ingenious.V12
Zeiten
Die Hauptmodule > Workflow > Die Workflow Detailansicht > Zeiten

Mitarbeiterstunden sollten für Nachkalkulations- und Berichtszwecke den einzelnen Projekten zugeordnet werden. So werden die real angefallenen Stunden, also auch z. B. Kulanzleistungen oder Zeiten für Gewährleistungsarbeiten erfasst, wogegen in der Rechnung selbst nur die vereinbarten anrechenbaren Zeiten erscheinen.

Kap_4_3_3_3_Bild_1.jpg

 

Zeiteintrag

Klicken Sie auf das Symbol Kap_4_3_3_3_Bild_2.jpg, um eine neue Zeiteintrag zu erfassen. In der erscheinenden Maske geben Sie die Daten ein und ordnen die Tätigkeit den Gruppen und dem jeweiligen Mitarbeiter zu.

Kap_4_3_3_3_Bild_3.jpg

Im unteren Bereich werden die aktualisierten Zeiten dargestellt. In Blau werden die kalkulierten Stunden und in Rot die reellen Zeiten angezeigt. Die kalkulierte Zeit wird aus den Artikelpositionen mit einem Preis-/Zeitverhältnis aus dem Projekt entnommen, die reellen Zeiten werden manuell, wie oben beschrieben, eingegeben. In der Planung können Sie das avisierte Datum für den Auftragsfortschritt einfügen. Durch einen Klick auf das Symbol öffnet sich ein Kalender, aus dem Sie das Datum wählen können. Sie hinterlegen hier, bis zu welchem Termin z. B. die Erzeugnisse gefertigt werden müssen. Diese Daten werden unter anderem in der Logistik beim Erstellen von Tourenlisten abgefragt.

Kap_4_3_3_3_Bild_4.jpg

 

Projektzeiteintrag mit Übernahmetermin

In den Workflowbereichen (Vertrieb, Produktion, Logistik und Faktura) kann man direkt in den verschiedenen Projekten (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, etc.) Projektzeiteinträge erstellen und hinterlegen, welche automatisch in der berücksichtigt werden. So ist es möglich projektrelevante Termine, wie Aufmaßtermine oder Montagetermine, direkt über das Projekt zu verwalten. Dies macht die Terminplanung übersichtlicher und flexibler.

 

Übung „Projektzeiteintrag mit Übernahmetermin anlegen“

1.   Wählen Sie in der Produktion Listenansicht eine Rechnung per Doppelklick aus.

2.   Wählen Sie in der Projekt Detailansicht den Bereich „Zeiten“. Im Feld „Übernahmetermin“ wählen sie nun die Option „Termin 1“ und tragen Sie im Bereich Planung bei Termin 1 durch Klick auf das Kalendersymbol Kap_4_3_3_3_Bild_5.jpg das gewünschte Datum ein. Nun wählen Sie noch den Übernahmetermin „Termin Fertigung“ und bestimmen auch hier ein Datum.

Kap_4_3_3_3_Bild_6.jpg

3.   Achten Sie darauf, dass im Feld „Übernahmetermin“ wieder Termin 1 eingestellt ist. Wenn Sie nun über das Symbol Kap_4_3_3_3_Bild_7.jpg einen neuen Projektzeiteintrag anlegen wird das gewählte Datum für den Termin automatisch übernommen. Füllen Sie den Zeitantrag nun bitte, wie abgebildet, aus.

Kap_4_3_3_3_Bild_8.jpg

4.   Beenden Sie den Eintrag über das Symbol Kap_4_3_3_3_Bild_9.jpg und bestätigen Sie im erscheinenden Fenster mit „OK“, um den Eintrag zu speichern. Wählen Sie nun als Übernahmetermin den Termin „Fertigung“ und legen Sie erneut einen Projektzeiteintrag an. Das Datum des Fertigungstermins wird auch hier automatisch übernommen.

Kap_4_3_3_3_Bild_10.jpg

5.   Speichern Sie den Termin und verlassen Sie die Projektdetailansicht. Öffnen Sie nun das Verwaltungswerkzeug . Hier sehen Sie die von Ihnen angelegten Zeiteinträge. Sie haben die Möglichkeit, alle in den Projekten angelegten Termine auch über das Time Management zu bearbeiten bzw. zu verwalten.

Kap_4_3_3_3_Bild_11.jpg