In der Rubrik Variantenschablonen ist es möglich, kundenspezifische Aufmaßdaten eines Artikels als Schablone (Vorlage/Voreinstellungen) unter einem Kunden abzuspeichern. Zunächst müssen jedoch über die Benutzerverwaltung die entsprechenden Benutzerrechte freigegeben werden.
In den Programmeinstellungen kann unter der Rubrik „Artikel“ festgelegt werden, ob die Variantenschablonen bei der Erstellung neuer Projekte berücksichtigt werden sollen („Kundenspezifische Aufmaßdaten für neue Projektpositionen berücksichtigen“ aktivieren). Bei der Erstellung eines neuen Projektes werden dann automatisch die Voreinstellungen übernommen (auch bei Multipositionen).
In der Kontaktdetailansicht sind über den Button „Artikel auswählen und übernehmen“ neue Variantenschablonen anlegbar. Es öffnet sich der Artikelkatalog, aus dem Sie den gewünschten Artikel per Doppelklick auswählen. Im gezeigten Beispiel handelt es sich um den Artikel „Insektenschutz Drehrahmen“. Sie haben nun die Möglichkeit im Aufmaß verschiedene Parameter, die der Kunde wünscht, festzulegen.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen mit „OK“ übernommen haben, erscheint in der Detailansicht der Artikel. Wenn dieser angeklickt wird, sehen Sie im rechten Fenster die angelegte Variantenschablone.
Die Variantenschablonen können auch in der Positionsansicht des einzelnen Projekts über das Menü „Optionen - Variantenschablonen speichern“ erzeugt und dann in der Kontaktdetailansicht bearbeitet werden.
Außerdem können Variantenschablonen von einem Kunden auf andere übertragen werden, dazu markieren Sie in der Kontakte Listenansicht die gewünschten Kontakte und wählen im Menü „Kontakte“ den Punkt „Variantenschablonen“.
Im erscheinenden Fenster können Sie nun den Kunden wählen, dessen Vorlage weitergegeben werden soll und ziehen dann die Vorlage per Drag & Drop in das mittlere Feld
Wählen Sie nun die gewünschte Übernahmeoption und klicken Sie auf „OK“. Es erscheint ein Info-Fenster, welches anzeigt wie viel Datensätze neu angelegt wurden. Bestätigen Sie auch dieses Fenster mit „OK“.
Jeder gewählte Kontakt besitzt nun ebenfalls die gewünschte Artikelschablone.