Mit dem Menüpunkt „Kontakte/Kontakteordner zuweisen“ im Hauptmenü kann man verschiedenste Kontakte zu beliebigen Gruppen zusammenfassen.

Übung zum Kontakteordner

1.   Rufen Sie alle Datensätze auf und ordnen Sie diese nach dem Ort.

2.   Markieren Sie alle mit dem Ort „Musterstadt“ und wählen Sie den Menüeintrag „Kontakte/Kontakteordner zuweisen“ aus dem Hauptmenü.

3.   Legen Sie einen neuen Kontakteordner an, indem Sie im Bereich „Auswahl per Drag & Drop“ auf die  Schaltfläche klicken. Geben Sie dem Kontakteordner den Namen „Musterstadt“ und bestätigen Sie mit „OK“.

4.   Jetzt ziehen Sie mit der Maus den neu erstellen Eintrag „Musterstadt/Großstadt/Entenhausen“ von dem linken Bereich des Fensters in den rechten Bereich. Nun steht der Eintrag auf beiden Seiten.

5.   Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Im Kontakteordner „Musterstadt“ sind jetzt alle Datensätze (2/6) aus dem Ort Musterstadt gruppiert und können z. B. im Rahmen von gezielten Werbemaßnahmen verwendet werden.

Inhalt des Kontakteordners „Musterstadt“

Wenn man diese Gruppe noch einmal benötigt, genügt nun ein Klick auf das jeweilige Icon aus.