ingenious.V12
Upgrade-Check
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Sind Ihre Daten bereit für ingenious.basic?

Mit dem neuen Modul " Upgrade-Check" (im Hauptmenü unter Sonstiges) stellen wir Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem ganz einfach der Umfang der Customizierung Ihrer Installation ermittelt werden kann.

Über sechs Tabs werden die wichtigsten Individualisierungen übersichtlich aufgelistet:

Es werden alle Objekte, die in der Datenbank gespeichert sind, zusammengetragen. Das sind sowohl die aktuell genutzten, können aber auch alte, nicht mehr verwendete sein. Damit können Sie selbst Datenleichen aufspüren und im Rahmen einer allgemeinen Wartung oder im Zuge des Upgrades Ihrer Installation auf ingenious.basic bereinigen.

 

Für jede Gruppe können die einzelnen Einträge übernommen oder ausgeschlossen werden. Übernehmen meint im Sinne des Upgrade-Checks, dass die Objekte in die neue ingenious.basic Software überführt werden sollen. Für allgemeine Wartungszwecke dient es einfach der Markierung wichtiger Objekte, die aktuell in Benutzung sind. Objekte mit dem Kreuz werden (in ingenious.basic) nicht mehr benötigt.

Die einzelnen Tabs können Schritt für Schritt durchgegangen und der jeweilige Zwischenstand per Button  abgespeichert werden.

 

Module & Features

In den Modulen und Features werden alle Lizenz-gebundenen ingenious.V12 Module aufgelistet. Die Module, die in Ihrer Lizenz enthalten sind, sind bereits mit einem grünen Haken versehen und für die Übernahme gekennzeichnet. Sie können einzelne Module auch ausschließen und zusätzlich anwählen. Außerdem können Sie hier allgemeine zusätzliche Informationen oder Notizen speichern, z.B. auch Hinweise auf Module und Funktionen, die speziell für Sie entwickelt wurden.

 

Upgrade-Check Module & Features

Upgrade-Check Module & Features

 

Textbausteine

Im Tab Textbausteine sind alle Projektvorlagen, Freie Texte und Dokumentvorlagen der Datenbank aufgelistet. Die Systembausteine werden nicht mit aufgeführt, da diese in ingenious.basic nicht mehr separat gepflegt, sondern direkt auf den Projektvorlagen definiert werden.

 

Upgrade-Check Textbausteine

Upgrade-Check Textbausteine

 

Druckberichte

In den Druckberichten sind alle in der Datenbank gespeicherten Reports aufgeführt. Das sind sowohl eigene Druckberichte wie Etiketten, SuperReports, HMReports, Artikelstatistiken, einfache Berichte, etc. als auch fest zugeordnete Reports, die von Haus aus in ingenious.V12 enthalten sind. Kennzeichnen Sie alle für die Übernahme, die Sie verwenden.

 

Upgrade-Check Druckberichte

Upgrade-Check Druckberichte

 

 

Gespeicherte Prozeduren

Die gespeicherten Prozeduren sind eigene Skripte, die z.B. spezielle Suchen, oder Wertelisten für die Verwendung in Stücklisten enthalten oder auch der Formatierung/Textbildung auf Dokumenten dienen. Für jedes Skript ist markiert, welcher Listenansicht es zugeordnet ist, soweit das zutrifft. 

Upgrade-Check gespeicherte Skripte

Upgrade-Check gespeicherte Skripte

 

 

Automatische Prozeduren

Die automatischen Prozeduren sind die Skripte, die automatisch mit einer Aktion ausgeführt werden, z.B. beim Öffnen eines Kontaktdatensatzes. Mit der Markierung der verknüpften Aktion ist hier gut erkennbar, welche Skripte aktuell benutzt werden.

 

Upgrade-Check automatische Skripte

Upgrade-Check automatische Skripte

 

Stücklisten

Im Tab Stücklisten sind alle Artikel aufgeführt, für die Leistungspositionen, Aufmaßdaten und/oder Typattribute angelegt wurden. Diese Artikel sind im Wesentlichen kompatibel mit ingenious.basic und können in der neuen Software weitergenutzt werden. Die komplexe Logik innerhalb der Stücklisten erfordern allerdings eine genauere Überprüfung hinsichtlich der korrekten Syntax, insbesondere wenn die Stücklisten nicht durch Ingenious erstellt oder nachträglich geändert wurden. Auch eventuell notwendige kleinere Anpassungen an den Fertigungsunterlagen und Bildskripten werden in diesem Zuge vorgenommen.

Die ermittelten Werte für die Anzahl an Zeilen, Aufmaßblättern und Bildskripten spiegeln den Umfang einer Stückliste wider und dienen gleichzeitig zur Kalkulation des Upgrade-Aufwandes.

 

Upgrade-Check Stücklisten

Upgrade-Check Stücklisten

 

Nach Abschluss der Sichtung aller Objekte und Auswahl der zu übernehmenden kann diese Zusammenfassung in csv-Dateien exportiert und/oder per Email an Ingenious gesendet werden.

 

Speichern der csv-Dateien

Mit Klick auf den Button  wird die Speicherung der aktuellen Einstellungen in csv-Dateien eingeleitet. Über den Windows Speichern Dialog wird das Verzeichnis für die Ablage der Dateien ausgewählt. Da ungezippte Einzeldateien erstellt werden, empfiehlt es sich einen extra Ordner für die Dateien anzulegen. Die Dateien können bei interner Wartung zur Dokumentation archiviert werden. Oder wenn die Dateien zur Vorbereitung des ingenious.basic Upgrades genutzt werden, können sie an Ingenious gesendet werden.

 

Senden der Zusammenfassung per Email 

Wurden alle zu übernehmenden Objekte markiert, so kann die Zusammenfassung direkt per Email an Ingenious zur Schätzung des Upgrade-Aufwandes gesendet werden. Über den Button  wird eine neue Email im Mail-Client mit den csv-Dateien als Anlage erstellt und kann mit weiteren Hinweisen oder Kommentaren an ingenious gesendet werden.